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1、公文包比起普通文件夹，最主要的特点在于可以在不同的电脑或者硬盘与移动盘/U盘之间同步更新文件。

2、举例：如果你在办公室电脑有一个文件夹，里面很多子文件夹和文件，其中有几个文件你拷到U盘上带回家去修改。

3、改完后第二天又拿回办公室，想拷回办公室的电脑。

4、在一般的文件夹，你应该是要进行覆盖（替换）操作的，而且如果上述几个文件位于不同的子文件夹，你光是找到原来的存储位置就费一些功夫。

5、再复杂些，假设有些文件办公室电脑里较新，有些文件又是U盘上较新，岂不更加麻烦？公文包是个很好的解决办法。

6、先在办公室电脑里新建一个公文包，然后把需要与U盘文件保持同步更新的文件（夹）拖进去，最后把公文包拖到U盘里。

7、此后你无论是在办公室电脑还是在家里用该U盘修改文件都可以，只要定期把U盘连到办公室电脑上，打开公文包，点击按钮栏的“全部更新”，办公室硬盘中存的文件和U盘中存的就一样了。

8、重要：在Windows7或更高的系统中已经没有公文包了！。

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